Automatizuotos saugojimo ir paieškos sistemos (AS/RS) veikia koordinuodamos kompiuterinio valdymo technologijas, automatizuotą įrangą ir informacijos valdymo sistemas, kad būtų užtikrintas automatizuotas prekių saugojimas, paieška ir efektyvus valdymas. Sistema gauna informaciją apie užsakymus per sandėlio valdymo sistemą (WMS), suskirsto instrukcijas į konkrečias saugojimo ir paėmimo užduotis, o tada naudoja valdymo sistemą, kad išsiųstų įrangą, -pvz., krovimo kranus ir konvejerius-, kad atliktų atitinkamas operacijas.
Įeinančio proceso metu sistema pirmiausia identifikuoja prekes ir įrašo jų duomenis, sumaniai priskirdama saugojimo vietas pagal atributus, laisvą erdvę ir lizdo būseną. Vėliau rietuvių kranai arba pavėžėjimo vežimėliai veikia automatiškai pagal valdymo sistemos komandas, kad prekės būtų tiksliai sudėtos į tam skirtas plyšius, kad būtų užtikrintas didelio-tankio, organizuotas sandėliavimas. Tuo pačiu metu sistema atnaujina atsargų duomenis realiuoju laiku-, kad užtikrintų informacijos ir fizinių atsargų suderinimą.
Išeinančio proceso metu sistema automatiškai generuoja gavimo instrukcijas pagal užsakymo reikalavimus ir apskaičiuoja optimalius veikimo kelius. Krautuvai kranai pagal instrukcijas keliauja į tam skirtas plyšius, paima prekes ir transporterinėmis sistemomis ar automatine krovos įranga transportuoja į išvažiuojamuosius dokus ar rūšiavimo zonas. Visas procesas nereikalauja tiesioginio rankinio įsikišimo, o tai žymiai padidina veiklos efektyvumą ir tikslumą.
AS/RS taip pat turi stebėjimo{0}}realiu laiku ir dinaminio planavimo galimybes veikimo metu. Sistema gali atlikti optimizuotus koregavimus, atsižvelgdama į įrangos būseną ir užduočių prioritetus, kad sumažintų laukimo laiką ir įrangos neveikimo dažnį. Giliai integruodama informacijos srautą ir medžiagų srautą, AS/RS pasiekia automatizuotą, išmanią ir labai efektyvią sandėlio veiklą.
